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怎么能提高库存准确率?新威管家婆教你10招搞定!

发表时间:2020-05-25【
库存准确率能综合反映仓库管理水平,是物控、财务、采购、品质、生产等部门作出正物料管理与控制决策的重要依据。

企业该如何确保库存的准确率呢?

01仓位代码

很多企业有多个编码,如产品编码、仓库代码、货架位编码等,不论使用哪一种仓位编码,都要求短小精干
短小精干的仓位代码可以让识别读取的效率更高,减少人工辨别时的错误率。

02仓位管理

随机存储可以提高仓库存储的空间利用率,但也会因管理疏忽而出现找货的情况。随机存储主要需要有系统软硬件的支撑,效率要比固定仓位好。很多企业会使用固定仓位管理+定期清理滞销品仓位模式。

03产品归位

仓库管理的进、发、存都是按照相应的指令在操作,很多企业会由于错误的指令或者错误的操作导致产品跟指令不匹配。究其原因,或许是出于拣货路径、工作重要性、绩效考量等其他因素,没有及时将错误指令产生的产品归位。如没有及时清理无指令产品,就会造成后续订单出现缺货情况。

处理方式:培养操作人员异常处理能力,及时将异常产品归位,或在现场设立临时产品存储位,异常订单在确认此仓位以后再做缺发。

04区域管理
仓库现场管理一般分为入库、质检、上架、存储、打包、待发货、办公、设备区域。对每个区域进行区分,如果受条件限制,可以将区域划分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围要跟操作人员的作业区域和管理责任相结合。


05库存账务管理
传统企业的仓库有“账、卡、物”管理方法,而汽配企业中,由于受限于作业效率考核,几乎没有企业是按照这个思路进行管理的。
为加强库存管理准确性,可以针对不同企业特性做出微调,改为“系统账、明细账、实物”的管理方法。

06团队建设

人是所有管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。


A、看不懂的人不用:管理者一定要看准人,有时管理者面试的人员是超出经验认知范围的,那不论好与坏,不用最安全。
B、黄牌警示:当出现1次大的错误时必须面谈警告,如再犯必须走人。管理最忌软弱,内心不狠的人是做不好管理的。
C、方法总比困难多:管理者处理事务的能力是影响团队士气的直接因素,困难很多方法更多。

07买单管理

买单管理是要求库存不准的时候,相关人员按照货物的销售价格掏现金进行买单,提高库存准确率的意识。当库存不准确影响的是实际金钱的时候,每个人都会更加用心的对待每一个操作动作。 


08流程操作

系统流程跟标准流程相符,关闭“捷径”阀门,如核单后打单或打单后再核单都没有错,但不要给操作人员选择的机会,按照系统中规定的操作流程作业,才能减少错误发生的机会。

管理者每天至少巡视1次各岗位的操作是否标准,如有人提出更加合理有效的方案时,耐心倾听,想清楚后答复对方。任何没有经过验证的方案,不能擅自操作。

09异常处理

A、异常产品区域当天没有处理的产品需注明日期;
B、系统库存操作需及时跟进;
C、逆流程需要注意产品质量问题;
D、专职人员操作。

10其他事项

A、库存不符时,先花1分钟想清楚问题在哪里,而不是直接找货;
B、仓库里每个岗位都需要认真及责任感强的人员,用好人,管好人,库存才会准;
C、工作台上不要出现和工作无关的东西,例如茶杯、手机、钥匙等

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