工作久了你会发现一个奇怪的现象：有一些人，十分有意愿学习，非常努力，智商情商也都正常，然而工作产出却非常低，甚至不如很多资质低于他们的人。

一直百思不得其解，直到将他们与产出高的人相比，发现他们无一例外都存在这三个问题：

01

问题：只关注任务，不关注目标

假如你的老板正在飞机上，还有1小时落地，下来之后需要给客户做一个重要汇报，而你需要给他做一份PPT。但因为你错估了时间，导致PPT草草做完，而且发现其中一些数据没有，你怎么办？低效人士的做法是：疯狂地找数据，后来可能数据有了，然而PPT没有来得及做完，或者质量不高。而高效的那些人，会根据老板此次汇报的目的，判断这些数据在其中的作用大小，如果作用不大，那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上，如果很关键，那么就找其他人帮忙，或者找一些替代数据。这之间的差距，其实就是任务导向与目标导向的差距。实际上，结果驱动不仅仅是一种工作习惯，更是一种思维方式。这种以终为始的思维模式，是刻意训练的有用的思维模式之一。没有结果驱动的思维，而仅仅死守着工作任务，结果就是，出工不出活儿。

02

问题：应激式工作，而非统筹式工作

有一类人整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时候产出并不高。而另一类人，他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但，多困难的事儿都默默搞定了。两者的差别就在于，一类人总是应激式工作。他们每天起来，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是重要的。这种应激式工作方式无疑是低效的，那什么才是高效的呢？统筹式工作。

真正的统筹式工作，有几个特征：

1、有计划的工作

我通常周日晚上就会排好下周每天的工作，而每天早上会排好当天的工作。而且，任务清单在工作的时候一直开着、实时更新，完成一项删掉一项，临时增加一项就插入相应的时间段，当天完不成的、非紧急的任务，我就改完成的日期。

这种方式，会让自己很有掌控感，多少事情来了，都不会乱了阵脚。

2、形成自己固定的时间习惯

比如上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。

3、及时记录，每天总结

当你正在工作的时候，老板布置了一个任务、客户又来了一个问题，你会如何呢？很多人就直接扑到临时任务上去了，但真正好的做法是，如果不是十万火急，你可以快速用关键词记在笔记本上，不需要任何思考，然后马上回到刚才的任务，做完再看笔记本。

03

几乎从不“偷懒”

“懒癌”是生产力。仔细盘点一下，我们哪样创新不是因为懒呢？不想走路，有了汽车；不想爬楼，有了电梯；不想打扫，有了扫地机器人……

工作中的大部分事情，并不是一次性的，而是持续的，那么就可以在做的时候，搭好框架。当然，这里所说的偷懒，不仅是善用工具，还包括善用他人。比如，你从来没做过数据分析，那么就先去找找前人怎么做的；比如，你有自己的团队或者实习生，那就不要做任何他们就可以做的事情；再比如，去运营社群，摸索出一套群主激励机制，比你自己去做群主，要有效得多。所以，这三个让你Work Smart的工作方式，听起来难吗？一点也不，而且你很可能也听说过。但是，因为你不改变，所以你可能做不到。

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