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管家婆软件/建议收藏/如何使用发票立账功能

发表时间:2022-08-09【

管家婆软件/建议收藏/如何使用发票立账功能

摘要:发票立账业务,是指根据发票来确认真实的成本和往来账目。如果企业发生了未开票的采购业务,可以在软件中先做暂估入库,等收到采购发票后,再由财务做正式的入账处理,并冲回原估价的账目数据、调整商品成本;销售环节同样也可以等到向客户开具销售发票后,再确认销售收入和往来账目。下面我们一起来学习在分销AV系列软件中如何使用发票立账功能


01启用配置
 

系统配置-系统全局配置-启用发票立账,勾上。

注:只有移动加权平均成本算法才支持启用发票立账功能。


图一.png


02
采购业务

1、货已到发票未到前往:采购管理-暂估管理做暂估入库单。例如:截图中的采购数量是10,采购单价是1000,采购金额是10000;暂估入库单过账之后影响【库存商品总值】和【应付暂估】项目分别增加10000。


图二.png

 

2、收到发票后前往:往来管理-发票管理做采购暂估开票,例如:截图中的开票数量是10,开票单价是1200,开票金额是12000;采购暂估开票过账之后【应付合计】增加12000,同时会生成一张成本调价单,商品的成本金额会增加2000,【应付暂估】减少10000。


图三.png

图四.png


03
销售业务

1、商品已经销售出去,但还未开发票时前往:销售管理-发出商品管理做发出商品出库单,发出商品出库单过账之后【库存商品总值】项目减少商品的成本金额,【发出商品】项目增加商品的成本金额。


图五.png

 

2、开出销售发票前往:往来管理-发票管理做销售发货开票,销售发货开票过账之后【应收合计】项目增加销售发货开票的金额,【发出商品】项目减少商品的成本金额,【利润】项目增加商品的开票金额减去成本金额。


图六.png

 

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